네이버 메일 백업 방법 및 용량 늘리는 방법

네이버 메일 사용하시는 분들 많으시죠? 하지만 메일 수신 후 그때그때 삭제하지 않으면 용량이 금방 차기 때문에 메일 용량을 늘려주거나 백업이 필요합니다. 오늘은 네이버 메일 백업 방법에 대해 안내해 드릴게요.

 

 

 

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네이버 메일 백업 방법

 

 

 

네이버 메일을 백업하는 방법은 크게 두가지가 있습니다. 하나는 네이버 웹 메일의 내보내기 기능을 이용하는 방법이고 또 다른 하나는 이메일 클라이언트를 통해 네이버 메일을 다운로드 하는 방법입니다.

 

 

네이버 웹 메일의 내보내기 기능 사용하기

 

✔️ 네이버 웹 메일에 로그인합니다.

✔️ 메일함 목록에서 백업하고자 하는 메일함을 선택합니다.

✔️ 상단 메뉴에서 "기타메뉴"를 클릭하고 "설정"을 선택합니다.

✔️ "메일 계정" 탭에서 "메일 백업 및 복원"을 선택합니다.

✔️ "내보내기" 항목에서 "백업 시작" 버튼을 클릭합니다.

✔️ 백업하려는 메일함, 백업 형식(일반 텍스트 또는 ZIP파일), 백업할 기간 등을 선택한 후 "백업" 버튼을 클릭합니다.

✔️ 백업이 완료되면 백업 파일을 다운로드 할 수 있는 링크가 제공됩니다.

 

 

 

 

 

이메일 클라이언트를 통해 네이버 메일 백업하기

 

이 방법은 POP3 또는 IMAP 프로토콜을 사용하여 이메일 클라이언트를 통해 네이버 메일을 다운로드하는 방법입니다.

 

✔️  이메일 클라이언트를 설치하고 설정합니다.

✔️  클라이언트 설정 시, 수신 서버로 "pop.naver.com"(POP3) 또는 "imap.naver.com"(IMAP)를 입력하고 발신 서버로 "smtp.naver.com"을 입력합니다.

✔️  네이버 아이디와 비밀번호를 입력하여 네이버 메일 계정과 클라이언트를 연결합니다.

✔️  이후 클라이언트에서 네이버 메일을 동기화하면 메일이 클라이언트로 다운로드됩니다.

 

 

 

 

 

 

네이버 메일 용량 늘리는 법

 

 

MYBOX 내 이용현황 페이지의 '네이버 메일로 용량 보내기'를 클릭하면 최대 25GB까지 가져올 수 있습니다. 따라서 MYBOX 용량을 네이버 메일로 할당하여 메일 용량을 늘릴 수 있습니다.

 

이때, 네이버 메일과 MYBOX 아이디가 동일해야 하고 MYBOX 서비스를 탈퇴하거나 네이버 메일이 휴면이 되면 보낸 용량이 회수됩니다.

 

 

 

또 다른 방법은 메일함을 상시 확인하면서 용량을 체크하는 것입니다. 네이버 메일에서 휴지통의 용량도 전체 용량에 포함되기 때문에 휴지통 비우기를 하면 그만큼 용량이 확보됩니다.

 

메일 용량은 메일 페이지 화면 왼쪽 하단에 표시되어 있습니다.

 

 

 

메일 백업이 필요한 이유

 

 

메일을 백업하는 이유는 여러가지가 있습니다.

 

1. 데이터 손실 방지

: 메일 서버나 클라이언트에 문제가 발생하거나 인터넷 서비스 공급자(ISP)의 장애가 발생할 수 있습니다. 이런 상황에서 메일 데이터를 백업하면 중요한 정보를 보호하고 데이터 손실을 최소화할 수 있습니다.

 

2. 사용자 실수 대비

: 실수로 메일을 삭제하거나 잘못된 메일을 보낼 수 있습니다. 이러한 상황에서 백업이 있다면 원하는 시점으로 복구할 수 있습니다.

 

3. 법적 요구

: 회사나 조직의 경우 법적 요구에 따라 일정 기간 동안 메일 기록을 보관해야 할 수도 있습니다. 메일 백업은 이러한 법적 요구를 준수하는데 도움이 됩니다.

 

4. 간편한 이전

: 메일 서비스 제공자를 변경하거나 다른 메일 클라이언트로 이전할 때 백업된 데이터를 새로운 환경으로 쉽게 이전할 수 있습니다.

 

5. 보안 강화

: 중요한 비밀 메일이나 기밀 정보가 포함된 메일을 보낸다면 백업된 메일을 암호화하여 보안성을 강화할 수 있습니다.

 

6. 전체 시스템 복구

: 시스템 장애나 해킹으로 인해 메일 시스템 전체를 복구해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 메일 백업은 이러한 상황에서 전체 시스템 복구에 필수적입니다.

 

7. 중요한 첨부 파일 보존

: 메일에는 중요한 문서나 사진과 같은 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 이러한 첨부 파일을 보존하려면 메일 백업이 필요합니다.

 

 

백업하는 방법에 따라 메일함, 기간 등의 설정이 다를 수 있으므로 정확한 백업 방법을 확인하기 위해 네이버 웹 메일의 최신 설정 가이드를 참고하는 것이 좋습니다. 

 

 

 

 

메일 백업은 데이터 보호, 실수 대비, 이전 용이성, 보안 강화, 전체 시스템 복구 등 다양한 이유로 필요합니다. 미리미리 메일 백업을 해두는 습관을 통해 중요한 정보를 안전하게 보호하시길 바랍니다.

 

 

 

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